Dit blog gaat over de voorbereiding van de presentatie. Inclusief checklist voor bureaus. Diepzinnige inzichten over de pitch deel ik een volgende keer.

Het geheim van veel successen zit ‘m in goede voorbereiding. Je wint een pitch niet op praktische voorbereiding alleen, maar kan ‘m er wel op verliezen.

Grote dingen (zoals bureaurelaties) koop je van vrienden, niet van vreemden. Hoe kom je zo snel mogelijk in de friend-zone en blijf je er het langste?

Goede sfeer is cruciaal; voorkom dat die door iets pietluttigs bedorven wordt.

Stel de presentatie is bij de klant. Check de zaal tevoren. Is die te groot of te klein of precies goed? Wat voor tafel is het? Doet de verlichting denken aan een tandarts behandelkamer? Neem TL buizen in een warmere tint mee. Wandel langs bij ICT om kennis te maken. Altijd handig om ICT als BFF te hebben.

Wat nemen we mee?

Onderweg

• Het exacte adres.
• Code voor de parkeergarage of OV-chipkaart.
• 6-pack met mini flesjes water.
• Druivensuiker en/of krentenbollen.

Techniek

• Een computer, waar de presentatie -op het verder lege- bureaublad staat.
• En reserve computer. Eventueel eentje van Microsoft als de klant daarmee werkt en jullie niet.
• Alle verloopstekkertjes die je kan verzinnen. En dan nog krijg je de presentatie niet op het grote scherm.
• Een onnodig lang verlengsnoer. En eentje met een andere stekker.
• Aanwijsdingetje. Batterijen.

 Locatie

• Tafelindeling; wie maakt oogcontact met wie en waarom?
• Branded notitieblokjes, pennen en USB-sticks met de presentatie. Voor elke zitplek een set.
• Lijst aanwezigen op A4 met logo.
• Agenda op A4 met logo.
• Ja, dat kan ook digitaal, maar mensen vinden uitgeprint fijn en het staat verzorgd.
• Stiften voor de flipover (ookal ga je er niks mee doen).
• Stiften voor het whiteboard (idem).
• A3 Tafel flipover of zelfklevende vellen (idem).

Props

• Key voorstellen op mock-up. Mensen vinden het fijn om dingen vast te pakken. Ze kunnen het nadien meenemen en aan collega’s laten zien. Lees: intern draagvlak.

Diversen/ onvoorzien

• Een stukje opgevouwen keukenrol. Voor als er iets gaat lekken. 
• Dubbelzijdig tape. Als je het niet bij je hebt, heb je het nodig en andersom.

Persoonlijke/collegiale verzorging

• Smints. Geen kauwgom. 
• Deodorant spray.
• Tandenstokers met raggertje. Ook handig om kleine dingetjes uit de gaatjes van computer te halen.
  
  

Nou, nou, is dit niet heel overdreven?

Nee. Hoezo?